Promozioni e Pacchetti: Come Riempire l'Hotel in Bassa Stagione

Introduzione

Agosto sono capaci tutti a riempirlo. La vera sfida dell’albergatore è novembre, gennaio, o quel martedì piovoso di marzo. La bassa stagione è il terrore del conto economico: i costi fissi rimangono (affitto, staff, bollette), ma i ricavi crollano.

La soluzione non è svendere le camere a 29€. Questo attira clientela pessima e rovina la tua reputazione. La soluzione è creare valore confezionando pacchetti che diano un motivo per viaggiare anche quando non è “tempo di vacanza”.

Non Vendere la Camera, Vendi il Motivo del Viaggio

In bassa stagione, nessuno cerca un “letto per dormire”. Cercano un’esperienza, una fuga, un’emozione. Trasforma il tuo hotel da “luogo di pernottamento” a “destinazione”.

Idee di Pacchetti Tematici

1. Pacchetto “Fuga Romantica d’Inverno”

   • Invece di: “Camera Doppia a 80€”.
   • Proponi: “Notte, Cena a lume di candela in convenzione, Spa privata per 1h e Late Check-out alle 14:00”. Prezzo: 149€.
   • Perché funziona: Risolve il problema del “cosa facciamo stasera?” e offre un’esperienza completa al caldo.

2. Pacchetto “Smart Working / Workation”

   • Target: Freelance o nomadi digitali.
   • Offerta: Camera uso ufficio di giorno (o pernottamento), Wi-Fi potenziato garantito, Caffè illimitato, Stampante disponibile.
   • Perché funziona: Sfrutta le camere vuote durante la settimana lavorativa.

3. Pacchetto “Enogastronomico / Sagra”

   • C’è la sagra del tartufo o la fiera del vino nel borgo vicino?
   • Crea un pacchetto con “Degustazione inclusa” o “Navetta per la fiera”.

Tecniche Psicologiche di Prezzo

1. 3x2 (Stay 3, Pay 2)

Molto meglio dello sconto 33%. “Prenota 3 notti, l’ultima te la regaliamo noi”. Spingi i soggiorni più lunghi, aumentando la possibilità che spendano in extra (bar, ristorante) e riducendo i costi di cambio biancheria.

2. Offerte Flash a Tempo (Scarcity)

Manda una newsletter al tuo database (CRM): “Solo per le prossime 48 ore: Weekend di Novembre al 40% di sconto. Solo 5 camere disponibili”. La fusione di Urgenza (48h) e Scarsità (5 camere) spinge all’acquisto d’impulso.

Come Gestire i Pacchetti nel PMS

Creare un pacchetto non deve essere un incubo amministrativo. Con Lodge Easy:

1. Crei la tariffa “Pacchetto Romantico” nel Booking Engine.
2. Imposti le restrizioni (es. Minimo 2 notti, Non rimborsabile).
3. Nascondi l’offerta sulle OTA (per non pagare commissioni) e la rendi prenotabile solo dal tuo sito o tramite link segreto inviato per email.

Inoltre, il sistema può splittare automaticamente i ricavi (es. 100€ alla camera, 40€ al ristorante, 10€ alla Spa) per una contabilità corretta.

Collaborazioni Locali

Non hai la Spa? Non hai il ristorante? Nessun problema. La bassa stagione è dura per tutti. Il ristorante di fronte sarà felicissimo di farti un menu convenzionato a prezzo fisso. La guida turistica sarà felice di fare un tour privato. Fai rete. Tu vendi il pacchetto completo, loro lavorano, il cliente è contento.

Conclusione

La bassa stagione non esiste, esistono solo offerte poco creative. Con i giusti pacchetti e un CRM per comunicarli ai tuoi vecchi clienti, puoi trasformare i mesi rossi in mesi attivi.

Crea oggi il tuo primo pacchetto e mettilo in vendita sul tuo Booking Engine Lodge Easy.

Scopri come configurare offerte speciali su Lodge Easy.

FAQ

Conviene abbassare i prezzi su Booking.com in bassa stagione?

Fino a un certo punto. Se scendi sotto i costi di gestione, ci perdi. Meglio mantenere un prezzo dignitoso ma aggiungere servizi (colazione, upgrade) per aumentare il valore percepito (“Value Added”), piuttosto che distruggere il prezzo (“Price Dumping”).

Come promuovo i pacchetti?

Social media (Instagram/Facebook Ads geolocalizzate a 100km da te) e Newsletter al tuo database clienti storico sono i canali migliori.

I pacchetti devono essere rimborsabili?

In bassa stagione, la flessibilità aiuta. Magari chiedi una caparra piccola, ma permetti il cambio data gratuito fino a 3 giorni prima. Rimuove la paura di prenotare.