Gestione Fatture Passive per Hotel e Strutture Ricettive
Ricevi e gestisci le fatture passive elettroniche direttamente nel PMS. Classificale per categoria di spesa, controlla lo stato di pagamento e integra la contabilità passiva con il sistema di cost allocation.
Funzionalità Chiave
Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua struttura in modo professionale ed efficiente.
Ricezione Automatica via SDI
Le fatture passive arrivano automaticamente tramite lo SDI e vengono importate nel PMS senza intervento manuale.
Classificazione per Categoria di Spesa
Assegna ogni fattura passiva alla categoria di costo corretta per un riparto immediato e preciso.
Vista Unificata Attive e Passive
Gestisci fatture attive e passive dalla stessa sezione con filtri direzionali e badge visivi distinti.
Dettaglio Fattura Completo
Visualizza tutti i dati della fattura passiva: fornitore, importo, IVA, scadenza, stato pagamento e categoria assegnata.
Tracciamento Stato Pagamento
Monitora lo stato di pagamento di ogni fattura passiva: da pagare, pagata, in ritardo, con filtri rapidi.
Sincronizzazione Contabile
I dati delle fatture passive si sincronizzano con il sistema di riparto costi e le statistiche per una contabilità completa.
Benefici
Risultati concreti per chi sceglie Lodge Easy.
Tutte le fatture passive in un unico posto, senza software esterni
Ricezione automatica via SDI senza caricamenti manuali
Classificazione spese immediata per una contabilità ordinata
Controllo completo su pagamenti e scadenze
Integrazione nativa con cost allocation e statistiche PMS
Domande Frequenti
Cosa sono le fatture passive?
Le fatture passive sono le fatture che la tua struttura riceve dai fornitori per beni e servizi acquistati, come pulizie, manutenzione, forniture alimentari, energia e servizi professionali. In Lodge Easy vengono gestite elettronicamente tramite SDI.
Come vengono ricevute le fatture passive in Lodge Easy?
Le fatture passive arrivano automaticamente tramite il Sistema di Interscambio (SDI) e vengono importate nel PMS senza intervento manuale. Non è necessario caricare file o utilizzare software esterni.
Posso classificare le fatture passive per tipo di spesa?
Sì, ogni fattura passiva può essere associata a una categoria di spesa personalizzata. Questo permette un riparto costi immediato e una reportistica dettagliata per dipartimento.
Come si differenziano le fatture attive dalle passive?
Lodge Easy offre una vista unificata con filtri direzionali e badge visivi distinti per fatture attive (emesse) e passive (ricevute). Puoi facilmente filtrare e gestire entrambi i tipi dalla stessa sezione.
Posso monitorare lo stato di pagamento delle fatture passive?
Sì, Lodge Easy traccia lo stato di pagamento di ogni fattura passiva con filtri rapidi: da pagare, pagata, in ritardo. Puoi controllare scadenze e pianificare i pagamenti direttamente dal PMS.
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